Begin met de beslissing, niet met het aantal dia's
Voor een investeerderspitch, een productintroductie en een interne strategische evaluatie is de eerste nuttige vraag hetzelfde: wat moet het publiek daarna begrijpen of doen? Zet die uitkomst in je briefing, samen met het publiek, de context en het bewijs waarover je beschikt.
Voeg relevant bronmateriaal toe en geef aan welke feiten ongewijzigd moeten blijven. Een plan kan een verhaal structureren, maar kan een niet-onderbouwde marktschatting of klantresultaat niet waar maken.
Maak het verhaal voordat je de slides maakt
Controleer het creatieve plan
Controleer de voorgestelde pagina's, visuele richting, beeldverzoeken en kosten voor beeldcredits. Verfijn de briefing voordat je het bouwen goedkeurt.
Houd het bewijs bewerkbaar
Gebruik diagram- en tabellagen voor cijfers die je moet bijwerken. Koppel elk belangrijk resultaat aan de eenheden, periode en bron. Gebruik een metriekblok voor één resultaat en een vergelijking voor echte alternatieven.
Geef elke pagina één taak
Ga van context naar bewijs naar een beslissing. Gebruik een sectie-opening, een visuele uitleg en een rustige afsluitende pagina om ritme te creëren zonder elke pagina met hetzelfde raster te vullen.
Kies het juiste type dia
Je kunt bewerkbare lagen over afbeeldingsillustraties leggen, maar daardoor wordt de tekst in die illustratie niet afzonderlijk bewerkbaar. Kies de aanpak per pagina, afhankelijk van het werk dat je moet doen.
| Nodig | Een nuttig vertrekpunt |
|---|---|
| Tekst, gegevens of diagrammen wijzigen | Bewerkbare lagen: tekst, vormen, tabellen en grafieken blijven afzonderlijk. |
| Een art-directed opening of visuele campagne | Een beeldeditie: letters en artwork worden één afbeelding, die wordt herzien via een goedgekeurd beeldbewerkingsplan. |
| Een presentatie die iemand verder zal bewerken | Bewerkbare lagen en een PowerPoint-export, gevolgd door een controle in de presentatie-app van de ontvanger. |
Voordat de zaal het ziet
- Controleer elke bewering aan de hand van de bron en vervang alle voorbeeldwaarden.
- Bekijk de presentatie op het vermoedelijke schermformaat van het publiek; houd grafieklabels en hoofdtekst leesbaar.
- Oefen de volgorde en de sprekersnotities. Test volledig scherm, audio en eventuele ingesloten video in de browser waarin de presentatie daadwerkelijk wordt afgespeeld.
- Controleer het geëxporteerde bestand nadat je het hebt geopend. Een browserpresentatie, PDF en bewerkbare PowerPoint hebben verschillende toepassingen.