Kies de juiste uitvoer
| Uitvoer | Het meest geschikt voor | Controleer voordat je verstuurt |
|---|---|---|
| PDF / Afdrukken | Een stabiele lees- of presentatiekopie. | Paginagrootte, marges, tekst en uitsneden van afbeeldingen in de opgeslagen PDF. |
| PowerPoint | Een presentatie die iemand moet openen of verder bewerken. | Beschikbaarheid van lettertypen, grafiekweergave en opmaak in hun presentatie-app. |
| Huidige pagina · PNG | Een socialkaart of pagina-afbeelding. | Afmetingen, leesbaarheid en de juiste pagina. |
| Huidige pagina · 4K PNG | Een afbeelding van de pagina met hogere resolutie. | Of de bronafbeeldingen voldoende detail bevatten. |
| Projectgegevens | Een herbruikbare projectkopie of back-up. | Houd het bestand privé wanneer het gevoelige inhoud bevat. |
Sla de PDF op die de browser voorbereidt
Kies PDF / Afdrukken om de afdrukworkflow te openen en kies vervolgens een pdf-bestemming in het dialoogvenster van de browser of het besturingssysteem. Controleer de voorbeeldweergave, paginaselectie en afdrukinstellingen voordat je opslaat. De formulering in native dialoogvensters verschilt per browser en besturingssysteem.
Open de opgeslagen PDF en controleer de eerste, laatste en meest volle pagina's. Een cv of rapport moet leesbare tekst, intacte tabellen en de beoogde paginaverhoudingen behouden. Controleer selecteerbare tekst wanneer dat belangrijk is voor de workflow van de ontvanger.
Weet wat bewerkbaar blijft in PowerPoint
Tekst, ondersteunde vormen, diagrammen en tabellen kunnen als native presentatieobjecten worden geëxporteerd. Sommige gespecialiseerde visuele elementen gebruiken een SVG-weergave om hun uiterlijk te behouden; dat is iets anders dan een native bewerkbaar diagram of een native bewerkbare vorm in PowerPoint.
Het lettertype dat op de ontvangende computer is geïnstalleerd, kan invloed hebben op de tekstterugloop. Controleer koppen, tabellen en werk met aangepaste lettertypen in de app die voor de presentatie wordt gebruikt. Ingesloten video wordt als link geëxporteerd; afgespeeld worden in elke toepassing is niet gegarandeerd.
Controleer de beeldpassing en tekstdichtheid
- Vullen vult een kader door bij te snijden; Bevatten houdt de volledige bron zichtbaar. Geen van beide mag de beeldverhouding van de afbeelding vervormen.
- Een export met hogere resolutie kan details die in de oorspronkelijke bron ontbreken niet herstellen.
- Los waarschuwingen over de lay-out of tabelindeling op voordat je exporteert. Splits een dichte tabel wanneer deze niet leesbaar kan blijven.
- Controleer socialkaarten op telefoonformaat en presentaties op een realistische kijkafstand.
- Exporteer de definitieve versie opnieuw nadat je het project hebt gecorrigeerd; door de bron te bewerken worden eerder gedownloade bestanden niet bijgewerkt.
Als een export er niet goed uitziet
Bevestig dat alle afbeeldingen zijn geladen en dat je de bedoelde pagina- of projectversie exporteert. Vergelijk het problematische gebied met de editor en let daarbij op het geselecteerde lettertype, de uitsnijmodus, rotatie en zeer kleine tekst.
Bewaar het bewerkbare origineel en meld via Ondersteuning de specifieke pagina, indeling en zichtbare afwijking. Met een duidelijk voorbeeld kun je onderscheid maken tussen een downloadprobleem in de browser en een probleem met de documentlay-out.