Leg een bruikbare briefing vast
Kies in de chatcomposer Spraaknotitie en geef toegang tot de microfoon. Beschrijf het publiek, de beslissing en eventueel bronmateriaal. Neem op een rustige plek op, zodat namen en cijfers gemakkelijker te onderscheiden zijn.
Controleer de formulering
Controleer de resulterende tekst, vooral namen, eenheden en deadlines. Voeg het brondocument toe wanneer een exact cijfer belangrijk is en geef aan op welke pagina's het verzoek betrekking moet hebben.
Houd de beslissing in de conversatie
Verstuur de briefing en controleer het antwoord. Voeg correcties toe in dezelfde conversatie, zodat zowel de oorspronkelijke context als het meest recente verzoek beschikbaar zijn wanneer je het project opnieuw opent.
Voorbeeldbrief
Wat als een naam verkeerd is getranscribeerd?
Corrigeer het in de editor of in een vervolgbericht voordat je het plan goedkeurt. Voeg de uitgeschreven agenda toe voor een exacte spelling. Je kunt de briefing typen wanneer microfoontoegang niet beschikbaar is.