Définissez la mission
Notez qui lira le brief, quelle décision lui revient et pour quand il en a besoin. Joignez la spécification existante afin que les noms et les exigences restent traçables.
Transformez les exigences en pages
Commencez par une brève recommandation, comparez les options, puis consacrez une page aux responsabilités. Gardez les dates dans un tableau afin de ne pas devoir redessiner la page lorsqu’une échéance change.
Transmettez la bonne version
Vérifiez l’ordre des pages dans le PDF avant de le distribuer. Conservez le projet modifiable pour les révisions et distinguez les estimations des engagements dans le texte.
Exemple de brief
Comment une proposition doit-elle gérer les chiffres manquants ?
Attribuez à chaque coût inconnu sa propre cellule et précisez qui devra le fournir. Séparez les coûts confirmés des hypothèses afin que les personnes chargées de la validation voient si une estimation manquante bloque l’approbation.