Choisissez le bon fichier pour la tâche
| Ressource | À préparer |
|---|---|
| Classeur ou export de données | Utilisez XLSX, ODS, CSV ou TSV. Incluez les en-têtes de colonnes, les unités, les plages de dates et le nom d’une feuille qui identifie le tableau concerné. Enregistrez les résultats calculés avant de joindre le classeur. |
| Rapport ou présentation | Joignez un fichier PDF, DOCX ou PPTX. Pour Google Docs ou Slides, téléchargez le fichier Word ou PowerPoint correspondant. Indiquez les pages ou les diapositives importantes. |
| Œuvre | Ajoutez un fichier PNG, JPEG, WebP ou GIF. Précisez si l’image fournit un contexte factuel, une référence visuelle ou une œuvre que vous comptez insérer. |
Indiquez à l’assistant quelle source répond à quelle question
Une requête peut inclure jusqu’à 30 références, sous réserve des limites de taille de fichier et de contenu. Indiquez dans le message le nom des feuilles ou des sections concernées. Si une pièce jointe dépasse l’espace disponible, exportez la plage concernée ou envoyez-la dans une requête distincte.
Vérifiez la transmission
Examinez le plan avant de générer. Comparez les noms et les valeurs des graphiques avec le fichier original, puis inspectez l’export. Les pièces jointes privées et les sources web publiques sont distinctes : un tableur d’entreprise ne peut pas, à lui seul, établir une statistique publiée indépendamment.
Lorsqu’une valeur ou une page est manquante
Lorsqu’un résultat de formule est manquant, recalculez le classeur et enregistrez-le dans son tableur, ou exportez la feuille concernée au format CSV. Pour un rapport numérisé, fournissez du texte sélectionnable ou une image nette de la page concernée. Vérifiez que le nom du fichier apparaît dans le composeur avant l’envoi.