Börja med beslutet, inte antalet bilder
För en investerarpitch, en produktintroduktion och en intern strategigenomgång är den användbara första frågan densamma: vad ska mottagaren förstå eller göra efteråt? Ta med det utfallet i din brief, tillsammans med målgruppen, sammanhanget och det underlag du har.
Bifoga relevant källmaterial och identifiera fakta som måste förbli oförändrade. En plan kan strukturera en berättelse, men den kan inte göra en marknadsuppskattning eller ett kundresultat utan stöd sant.
Skapa berättelsen innan du skapar bilderna
Granska den kreativa planen
Kontrollera de föreslagna sidorna, den visuella riktningen, bildförfrågningarna och kostnaden för bildkrediter. Förfina briefen innan du godkänner bygget.
Håll underlaget redigerbart
Använd diagram- och tabellager för värden som du behöver uppdatera. Koppla varje viktigt resultat till enhet, period och källa. Använd ett mätvärdesblock för ett enskilt resultat och en jämförelse för verkliga alternativ.
Ge varje sida ett syfte
Gå från sammanhang till underlag till beslut. Använd en sektionsöppning, en visuell förklaring och en lugn avslutningssida för att skapa rytm utan att fylla varje sida med samma rutnät.
Välj rätt typ av bild
Du kan lägga till redigerbara lager ovanpå bildgrafik, men det gör inte texten i bilden individuellt redigerbar. Välj metod sida för sida utifrån det arbete du behöver utföra.
| Behöver | En användbar utgångspunkt |
|---|---|
| Ändra text, data eller diagram | Redigerbara lager: text, former, tabeller och diagram förblir separata. |
| En konstnärligt styrd öppning eller visuell kampanj | En bildversion: text och bild blir en enda bild som revideras genom en godkänd bildredigeringsplan. |
| En presentation som någon kommer att fortsätta redigera | Redigerbara lager och en PowerPoint-export, följt av en kontroll i mottagarens presentationsapp. |
Innan rummet ser det
- Kontrollera varje påstående mot dess källa och ersätt alla exempelvärden.
- Förhandsvisa presentationen i den sannolika skärmstorleken hos mottagaren; håll diagrametiketter och brödtext läsbara.
- Öva på sekvensen och talaranteckningarna. Testa helskärm, ljud och alla inbäddade videor i den webbläsare där presentationen faktiskt ska visas.
- Granska den exporterade filen efter att du har öppnat den. En presentation i webbläsaren, en PDF och en redigerbar PowerPoint fyller olika funktioner.