Välj rätt utdata
| Utdata | Bäst för | Kontrollera före skickning |
|---|---|---|
| PDF / Utskrift | En stabil läs- eller presentationskopia. | Sidstorlek, marginaler, text och bildbeskärningar i den sparade PDF-filen. |
| PowerPoint | En presentation som någon behöver öppna eller fortsätta redigera. | Typsnittstillgänglighet, diagramrepresentation och layout i mottagarens presentationsapp. |
| Aktuell sida · PNG | Ett socialt kort eller en sidbild. | Mått, läsbarhet och rätt sida. |
| Aktuell sida · 4K PNG | En bild av sidan med högre upplösning. | Om källbilderna innehåller tillräckligt med detaljer. |
| Projektdata | En återanvändbar projektkopia eller säkerhetskopia. | Håll filen privat när den innehåller känsligt innehåll. |
Spara PDF-filen som webbläsaren förbereder
Välj PDF / Print för att öppna utskriftsflödet och välj sedan en PDF-destination i webbläsarens eller operativsystemets dialogruta. Granska förhandsvisning, sidurval och utskriftsinställningar innan du sparar. Den inbyggda dialogens formuleringar varierar mellan webbläsare och operativsystem.
Öppna den sparade PDF-filen och kontrollera de första, sista och mest innehållstäta sidorna. Ett CV eller en rapport bör bevara läsbar text, intakta tabeller och de avsedda sidproportionerna. Kontrollera markerbar text när det är viktigt för mottagarens arbetsflöde.
Ta reda på vad som förblir redigerbart i PowerPoint
Text, stödda former, diagram och tabeller kan exporteras som ursprungliga presentationsobjekt. Vissa specialiserade visuella element använder en SVG-representation för att bevara sitt utseende; det skiljer sig från ett ursprungligt redigerbart diagram eller en ursprunglig redigerbar form i PowerPoint.
Typsnittet som är installerat på den mottagande datorn kan påverka radbrytningen. Granska rubriker, tabeller och arbete med anpassade typsnitt i appen som ska användas för presentationen. Inbäddad video exporteras som en länk, utan garanti för inbäddad uppspelning i alla program.
Kontrollera bildanpassning och texttäthet
- Cover fyller en ram genom att beskära; Contain håller hela källan synlig. Ingen av dem ska förvränga bildens proportioner.
- En export med högre upplösning kan inte återskapa detaljer som saknas i originalkällan.
- Åtgärda layout- eller tabellanpassningsvarningar före export. Dela upp en tät tabell när den inte längre kan förbli läsbar.
- Kontrollera sociala kort i telefonstorlek och presentationer på ett realistiskt visningsavstånd.
- Exportera den slutliga versionen igen efter att du har korrigerat projektet; redigering av källan uppdaterar inte filer som redan har laddats ned.
Om en export inte ser rätt ut
Bekräfta att alla bilder har lästs in och att du exporterar rätt sida eller projektversion. Jämför det problematiska området med redigeraren och var uppmärksam på valt typsnitt, beskärningsläge, rotation och mycket liten text.
Behåll originalprojektet redigerbart och rapportera den specifika sidan, det specifika formatet och den synliga skillnaden via Support. Ett tydligt exempel gör det lättare att skilja ett webbläsarproblem vid nedladdning från ett dokumentlayoutproblem.