Dê ao leitor um percurso pelas provas
Uma atualização de projeto requer uma ênfase diferente da de um relatório de investigação. Comece por indicar quem é o leitor e a que pergunta o documento deve responder. Uma estrutura útil inclui uma conclusão executiva, a evidência que a sustenta, as implicações e a próxima decisão.
Escolha uma tela de documento para uma experiência de leitura ou uma tela de apresentação para uma discussão. A Tessuvi permite trabalhar com ambas; um relatório denso não deve ser tratado como uma apresentação com texto mais pequeno.
Faça corresponder o visual às provas
| Pergunta | Visual útil |
|---|---|
| Como se compara uma categoria? | Um gráfico de barras ou de pontos com as mesmas unidades e escala. |
| O que mudou ao longo do tempo? | Um gráfico de linhas com as datas pela ordem correta. |
| O que compõe um total? | Um gráfico circular ou em anel quando as categorias são realmente partes do mesmo todo. |
| O que requer uma decisão? | Uma tabela comparativa com as contrapartidas indicadas junto às opções. |
| O que sabemos e de onde vem? | Um registo de evidências que associa uma afirmação à sua fonte e às respetivas limitações. |
Separe uma melhoria de design de uma alteração factual
Utilize um modo de edição focado quando quiser ajustar o texto ou o design sem alterar o documento inteiro. Selecione a página relevante para uma revisão local e, em seguida, inspecione a versão resultante antes de a partilhar.
Os exemplos de gráficos e tabelas utilizam dados demonstrativos. Substitua-os, indique as unidades e os períodos de tempo e confirme que as categorias continuam comparáveis. Um gráfico cuidado com um número sem suporte continua sem suporte.
- Utilize títulos descritivos que façam sentido quando lidos como uma lista.
- Mantenha as fontes junto das afirmações que sustentam.
- Divida uma tabela demasiado cheia em vez de a reduzir para além de um tamanho confortável de ler.
- Explique a incerteza e os dados em falta no próprio relatório.
Faça da passagem de trabalho uma parte do trabalho
Publique um instantâneo quando quiser que os leitores vejam uma versão deliberada. Atualize essa publicação depois de fazer alterações que queira que recebam. Use o PDF como cópia de leitura estável e mantenha o projeto editável para futuros ciclos de relatório.
Antes de enviar o ficheiro, verifique a ordem das páginas, os recortes das imagens, as tabelas e os títulos longos no resultado exportado. Quando um relatório inclui um CV ou dados pessoais, escolha cuidadosamente os destinatários e as permissões das ligações.