Comece pela decisão, não pelo número de diapositivos
Para um pitch a investidores, uma introdução de produto ou uma revisão interna da estratégia, a primeira pergunta útil é a mesma: o que deve o público compreender ou fazer depois? Inclua esse resultado no brief, juntamente com o público, o contexto e as provas de que dispõe.
Anexe material de origem relevante e identifique os factos que têm de permanecer inalterados. Um plano pode organizar uma narrativa; não pode tornar verdadeira uma estimativa de mercado ou um resultado de cliente sem suporte.
Crie a história antes de criar os diapositivos
Reveja o plano criativo
Verifique as páginas propostas, a direção visual, os pedidos de imagens e o custo dos créditos de imagem. Aperfeiçoe o brief antes de aprovar a criação.
Mantenha as provas editáveis
Utilize camadas de gráficos e tabelas para os valores que precisa de atualizar. Acompanhe cada resultado importante das respetivas unidades, período e fonte. Utilize um bloco de métrica para um único resultado e uma comparação para alternativas genuínas.
Dê uma função a cada página
Passe do contexto às provas e depois a uma decisão. Use uma abertura de secção, uma explicação visual e uma página final discreta para criar ritmo sem preencher todas as páginas com a mesma grelha.
Escolha o tipo certo de diapositivo
Pode adicionar camadas editáveis sobre um trabalho artístico criado com uma imagem, mas isso não torna as letras presentes nesse trabalho artístico editáveis individualmente. Escolha a abordagem página a página, de acordo com o trabalho que precisa de realizar.
| Precisa de | Um ponto de partida útil |
|---|---|
| Alterar texto, dados ou diagramas | Camadas editáveis: o texto, as formas, as tabelas e os gráficos permanecem separados. |
| Uma abertura com direção artística ou uma campanha visual | Uma edição de imagem: as letras e a ilustração tornam-se numa só imagem, revista através de um plano de edição de imagem aprovado. |
| Uma apresentação que alguém vai continuar a editar | Camadas editáveis e uma exportação para PowerPoint, seguidas de uma verificação na aplicação de apresentações do destinatário. |
Antes de a sala o ver
- Confirme todas as afirmações com a respetiva fonte e substitua todos os valores de exemplo.
- Pré-visualize a apresentação no tamanho de ecrã provável do público; mantenha as etiquetas dos gráficos e o texto principal legíveis.
- Ensaie a sequência e as notas do orador. Teste o modo de ecrã inteiro, o áudio e qualquer vídeo incorporado no navegador em que fará a apresentação.
- Reveja o ficheiro exportado depois de o abrir. Uma apresentação no navegador, um PDF e um PowerPoint editável têm finalidades diferentes.