用途に合ったファイルを選ぶ
| 資料 | 準備するもの |
|---|---|
| ブックまたはデータの書き出し | XLSX、ODS、CSV、またはTSVを使用します。列見出し、単位、日付範囲、関連する表を特定できるシート名を含めてください。ブックを添付する前に、計算結果を保存してください。 |
| レポートまたはプレゼンテーション | PDF、DOCX、またはPPTXを添付します。GoogleドキュメントまたはGoogleスライドの場合は、対応するWordまたはPowerPointファイルをダウンロードしてください。重要なページまたはスライドを示してください。 |
| アートワーク | PNG、JPEG、WebP、またはGIFを追加します。その画像が、事実に関する文脈、ビジュアルリファレンス、または配置する予定のアートワークのいずれを提供するものかを明記してください。 |
どの出典がどの質問に答えるのかをアシスタントに伝える
1件のリクエストには、ファイルサイズと内容の制限に応じて、最大30件の参照を含められます。メッセージ内で、関連するシート名またはセクション名を示してください。添付ファイルが利用可能な容量を超える場合は、関連する範囲を書き出すか、別のリクエストで送信してください。
引き継ぎを確認する
生成前に計画を確認します。元のファイルと名前やグラフの値を比較し、その後、書き出したファイルを確認してください。非公開の添付ファイルと公開ウェブソースは別物です。会社のスプレッドシートだけでは、独立して公開された統計の根拠にはなりません。
値またはページが不足している場合
数式の結果が表示されない場合は、スプレッドシートアプリケーションで再計算してブックを保存するか、該当するシートをCSVとして書き出してください。スキャンしたレポートの場合は、選択可能なテキストまたは該当ページの鮮明な画像を用意します。送信する前に、ファイル名がコンポーザーに表示されていることを確認してください。