適切な出力を選ぶ
| 出力 | 適した用途 | 送る前に確認する |
|---|---|---|
| PDF / 印刷 | 安定した閲覧用またはプレゼンテーション用のコピー。 | 保存したPDFでのページサイズ、余白、テキスト、画像のトリミング。 |
| PowerPoint | 誰かが開いて編集を続ける必要のあるデッキ。 | フォントの利用可能性、グラフの表示、プレゼンテーションアプリでのレイアウト。 |
| 現在のページ · PNG | ソーシャルカードまたはページ画像。 | 寸法、読みやすさ、正しいページ。 |
| 現在のページ · 4K PNG | ページを高解像度で表示した画像。 | 元画像に十分な詳細が含まれているかどうか。 |
| プロジェクトデータ | 再利用できるプロジェクトのコピーまたはバックアップ。 | 機密情報が含まれるファイルは非公開にしてください。 |
ブラウザで準備されたPDFを保存する
「PDF / Print」を選んで印刷ワークフローを開き、ブラウザーまたはオペレーティングシステムのダイアログでPDFの保存先を選びます。保存前に、プレビュー、ページ選択、印刷設定を確認してください。ネイティブダイアログの文言は、ブラウザーやオペレーティングシステムによって異なります。
保存したPDFを開き、最初のページ、最後のページ、情報量が最も多いページを確認してください。CVやレポートでは、読みやすいテキスト、崩れていない表、意図したページ比率を維持する必要があります。受け取り手のワークフローに関係する場合は、テキストを選択できることも確認してください。
PowerPointで編集可能なものを把握する
テキスト、対応している図形、グラフ、表は、ネイティブのプレゼンテーションオブジェクトとして書き出せます。一部の特殊なビジュアル要素は、外観を維持するためSVG形式を使用します。これは、PowerPointでネイティブに編集できるグラフや図形とは異なります。
受け取り側のコンピューターにインストールされているフォントによって、テキストの折り返しが変わる場合があります。見出し、表、カスタムフォントを使った作品は、表示に使用するアプリで確認してください。埋め込み動画はリンクとして書き出され、すべてのアプリケーションでの埋め込み再生が保証されるわけではありません。
画像の収まりとテキスト量を確認する
- Coverはトリミングしてフレームを埋め、Containはソース全体を表示します。どちらも画像のアスペクト比をゆがめません。
- 元のソースにない詳細を、高解像度での書き出しによって復元することはできません。
- 書き出す前に、レイアウトや表の収まりに関する警告を解消します。読みやすさを保てない密度の高い表は分割してください。
- ソーシャルカードはスマートフォンのサイズで、プレゼンテーションは現実的な閲覧距離で確認してください。
- プロジェクトを修正したら、最終版をもう一度書き出してください。ソースを編集しても、すでにダウンロードしたファイルは更新されません。
書き出しが正しく見えない場合
すべての画像が読み込まれ、意図したページまたはプロジェクトのバージョンを書き出していることを確認します。問題のある箇所をエディターと比較し、選択したフォント、トリミングモード、回転、非常に小さいテキストに注意してください。
編集可能な元データを保管し、サポートから具体的なページ、形式、目に見える差異を報告してください。明確な例があれば、ブラウザのダウンロード問題とドキュメントのレイアウト問題を区別しやすくなります。