Inizia dalla decisione, non dal numero di diapositive
Per un pitch per investitori, un'introduzione a un prodotto e una revisione della strategia interna, la prima domanda utile è la stessa: che cosa dovrebbe capire o fare il pubblico dopo? Inserisci questo risultato nel brief, insieme al pubblico, al contesto e alle prove a tua disposizione.
Allega il materiale di riferimento pertinente e indica i fatti che devono rimanere invariati. Un piano può organizzare una narrazione; non può rendere veritiera una stima di mercato o un risultato sui clienti non supportati da prove.
Crea la storia prima delle diapositive
Esamina il piano creativo
Controlla le pagine proposte, la direzione visiva, le richieste di immagini e il costo in crediti immagine. Perfeziona il brief prima di approvare la creazione.
Mantieni modificabili le prove
Usa livelli per grafici e tabelle per i dati che devi aggiornare. Affianca ogni risultato importante alle relative unità, periodo e fonte. Usa un blocco metrica per un singolo risultato e un confronto per alternative realmente comparabili.
Assegna a ogni pagina un compito
Passa dal contesto alle prove e poi a una decisione. Usa un'apertura di sezione, una spiegazione visiva e una pagina finale essenziale per creare ritmo senza riempire ogni pagina con la stessa griglia.
Scegli il tipo di diapositiva adatto
Puoi aggiungere livelli modificabili sopra un'immagine, ma ciò non rende modificabili singolarmente le scritte contenute nell'immagine. Scegli l'approccio pagina per pagina, in base al lavoro che devi svolgere.
| Serve | Un punto di partenza utile |
|---|---|
| Modificare testi, dati o diagrammi | Livelli modificabili: testo, forme, tabelle e grafici restano separati. |
| Un’apertura con direzione artistica o una campagna visiva | Un’edizione immagine: scritte e grafica diventano un’unica immagine, revisionata tramite un piano approvato di modifica dell’immagine. |
| Una presentazione che qualcuno continuerà a modificare | Livelli modificabili ed esportazione PowerPoint, seguite da un controllo nell’applicazione di presentazione del destinatario. |
Prima che lo veda il pubblico
- Verifica ogni affermazione rispetto alla fonte e sostituisci tutti i valori di esempio.
- Visualizza l'anteprima della presentazione alle probabili dimensioni dello schermo del pubblico; mantieni leggibili le etichette dei grafici e il testo del corpo.
- Prova la sequenza e le note del relatore. Testa la modalità a schermo intero, l'audio e qualsiasi video incorporato nel browser di presentazione effettivo.
- Controlla il file esportato dopo averlo aperto. Una presentazione nel browser, un PDF e un PowerPoint modificabile hanno scopi diversi.