Commencez par la décision, pas par le nombre de diapositives
Pour un pitch destiné à des investisseurs, une présentation de produit ou une revue de stratégie interne, la première question utile est la même : que doit comprendre ou faire le public ensuite ? Indiquez ce résultat dans votre brief, avec le public, le contexte et les éléments dont vous disposez.
Joignez les sources pertinentes et indiquez les faits qui doivent rester inchangés. Un plan peut organiser un récit ; il ne peut pas rendre exacte une estimation de marché ou une performance client non étayée.
Construisez l’histoire avant de créer les diapositives
Vérifiez le plan créatif
Vérifiez les pages proposées, la direction visuelle, les demandes d'images et le coût en crédits d'image. Affinez le brief avant d'approuver la création.
Gardez les éléments probants modifiables
Utilisez les calques de graphiques et de tableaux pour les chiffres que vous devez mettre à jour. Associez chaque résultat important à ses unités, sa période et sa source. Utilisez un bloc indicateur pour un résultat unique et une comparaison pour de véritables alternatives.
Donnez une fonction à chaque page
Passez du contexte aux éléments probants, puis à une décision. Utilisez une ouverture de section, une explication visuelle et une page de conclusion sobre pour créer un rythme sans remplir chaque page avec la même grille.
Choisissez le type de diapositive adapté
Vous pouvez ajouter des calques modifiables par-dessus un visuel, mais cela ne rend pas individuellement modifiable le lettrage intégré à ce visuel. Choisissez l’approche page par page en fonction du travail à effectuer.
| Besoin | Un point de départ utile |
|---|---|
| Modifier le texte, les données ou les schémas | Calques modifiables : le texte, les formes, les tableaux et les graphiques restent séparés. |
| Une ouverture artistique ou une campagne visuelle | Une édition d'image : les lettres et le visuel ne forment plus qu'une seule image, révisée au moyen d'un plan de retouche d'image approuvé. |
| Une présentation que quelqu'un continuera à modifier | Calques modifiables et export PowerPoint, suivis d'une vérification dans l'application de présentation du destinataire. |
Avant de le présenter
- Vérifiez chaque affirmation par rapport à sa source et remplacez toutes les valeurs d'exemple.
- Prévisualisez la présentation à la taille d’écran probable du public ; gardez les libellés des graphiques et le corps du texte lisibles.
- Répétez la séquence et les notes du présentateur. Testez le mode plein écran, l’audio et toute vidéo intégrée dans le navigateur qui servira à la présentation.
- Vérifiez le fichier exporté après l’avoir ouvert. Une présentation dans un navigateur, un PDF et un PowerPoint modifiable répondent à des usages différents.