Enregistrez un brief utile
Dans le compositeur de conversation, choisissez Note vocale et autorisez l’accès au microphone. Décrivez l’audience, la décision à prendre et les sources éventuelles. Enregistrez-vous dans un endroit calme afin que les noms et les chiffres soient plus faciles à distinguer.
Vérifiez la formulation
Relisez le texte obtenu, en particulier les noms, les unités et les échéances. Joignez le document source lorsqu’un chiffre exact est important et précisez les pages concernées par la demande.
Gardez la décision dans le fil de discussion
Envoyez le brief et relisez la réponse. Ajoutez vos corrections dans la même conversation afin que le contexte d’origine et la demande la plus récente soient tous deux disponibles lorsque vous rouvrirez le projet.
Exemple de brief
Que faire si un nom est retranscrit incorrectement ?
Corrigez-le dans le composeur ou dans un message de suivi avant d’approuver le plan. Joignez l’ordre du jour écrit pour garantir l’exactitude des noms et des termes. Vous pouvez saisir le brief lorsque l’accès au microphone n’est pas disponible.