Empieza con la decisión, no con el número de diapositivas
Para un pitch para inversores, una presentación de producto o una revisión interna de estrategia, la primera pregunta útil es la misma: ¿qué debería entender o hacer la audiencia después? Incluye ese resultado en tu brief, junto con la audiencia, el contexto y las pruebas de las que dispones.
Adjunta el material de referencia pertinente e identifica los datos que deben mantenerse sin cambios. Un plan puede organizar una narrativa; no puede convertir en verdaderas una estimación de mercado o un resultado de cliente sin respaldo.
Crea la historia antes que las diapositivas
Revisa el plan creativo
Comprueba las páginas propuestas, la dirección visual, las solicitudes de imágenes y el coste de créditos de imagen. Perfecciona el brief antes de aprobar la creación.
Mantén las pruebas editables
Usa capas de gráficos y tablas para las cifras que necesites actualizar. Acompaña cada resultado importante de sus unidades, periodo y fuente. Usa un bloque de métrica para un único resultado y una comparación para alternativas reales.
Asigna una función a cada página
Pasa del contexto a las pruebas y de ahí a una decisión. Usa una apertura de sección, una explicación visual y una página final sobria para crear ritmo sin llenar todas las páginas con la misma cuadrícula.
Elige el tipo de diapositiva adecuado
Puedes añadir capas editables sobre una ilustración compuesta por una imagen, pero eso no hace que las letras dentro de esa ilustración sean editables individualmente. Elige el enfoque página por página según el trabajo que necesites realizar.
| Necesitas | Un punto de partida útil |
|---|---|
| Cambiar textos, datos o diagramas | Capas editables: el texto, las formas, las tablas y los gráficos permanecen separados. |
| Una apertura con dirección artística o una campaña visual | Una edición de imagen: las letras y la ilustración se convierten en una sola imagen, que se revisa mediante un plan de edición de imagen aprobado. |
| Una presentación que alguien seguirá editando | Capas editables y una exportación a PowerPoint, seguida de una comprobación en la aplicación de presentaciones del destinatario. |
Antes de presentarlo
- Comprueba cada afirmación con su fuente y sustituye todos los valores de ejemplo.
- Previsualiza la presentación en el tamaño de pantalla más probable de la audiencia; mantén legibles las etiquetas de los gráficos y el texto principal.
- Ensaya la secuencia y las notas del orador. Prueba la pantalla completa, el audio y cualquier vídeo incrustado en el navegador real de la presentación.
- Revisa el archivo exportado después de abrirlo. Una presentación en el navegador, un PDF y un PowerPoint editable sirven para propósitos diferentes.