為讀者建立理解證據的路徑
專案更新需要與研究報告不同的重點。先說明讀者是誰，以及文件必須回答的問題。一個實用的結構是：執行摘要中的發現、背後的證據、影響，以及下一個決策。
選擇文件畫布以提供閱讀體驗，或選擇簡報畫布以進行討論。Tessuvi 讓你可以使用兩者；密集的報告不應被當成縮小文字的簡報。
讓視覺與證據相互呼應
| 問題 | 實用視覺元素 |
|---|---|
| 某個類別之間如何比較？ | 使用相同單位與刻度的長條圖或棒棒糖圖。 |
| 隨時間有何變化？ | 日期順序正確的折線圖。 |
| 總數由哪些部分組成？ | 只有在各類別確實是同一整體的組成部分時，才使用圓餅圖或甜甜圈圖。 |
| 哪些事項需要決策？ | 在選項旁寫明取捨的比較表。 |
| 我們知道什麼，以及資料來自何處？ | 將主張與其來源及限制配對的證據清單。 |
區分設計改善與事實變更
若想調整文案或設計而不變更整份文件，請使用聚焦的編輯模式。選取相關頁面進行局部修改，然後在分享前檢查產生的版本。
圖表與表格範例使用的是示範資料。請替換資料、標示單位與時間區間，並確認各類別仍具可比性。即使圖表製作精美，其中沒有依據的數字仍然缺乏依據。
- 使用作為清單閱讀時也有意義的描述性標題。
- 讓來源靠近其支持的主張。
- 不要把過度擁擠的表格縮小到難以舒適閱讀，請改為拆分表格。
- 在報告本身說明不確定性與缺少的資料。
讓交接成為工作的一部分
當你希望讀者看到經過刻意安排的版本時，請發布快照。完成希望讀者看到的變更後，請更新該發布版本。使用 PDF 作為穩定的閱讀副本，並保留可編輯專案以供未來報告週期使用。
傳送檔案前，檢查匯出結果中的頁面順序、影像裁切、表格與長標題。若報告包含履歷或個人資料，請審慎選擇收件者及連結權限。