選擇正確的輸出內容
| 輸出 | 適用於 | 傳送前檢查 |
|---|---|---|
| PDF／列印 | 穩定的閱讀或簡報版本。 | 儲存 PDF 中的頁面尺寸、邊界、文字與圖片裁切。 |
| PowerPoint | 有人需要開啟或繼續編輯的簡報。 | 字型可用性、圖表呈現方式，以及在對方簡報應用程式中的版面配置。 |
| 目前頁面 · PNG | 社群卡片或頁面影像。 | 尺寸、可讀性與正確頁面。 |
| 目前頁面 · 4K PNG | 頁面的高解析度影像。 | 來源圖片是否包含足夠細節。 |
| 專案資料 | 可重複使用的專案副本或備份。 | 包含敏感內容時，請將檔案保持私密。 |
儲存瀏覽器準備的 PDF
選擇「PDF / 列印」開啟列印流程，接著在瀏覽器或作業系統對話框中選擇 PDF 目的地。儲存前檢視預覽、頁面選取範圍與列印設定。原生對話框的文字會因瀏覽器與作業系統而異。
開啟儲存的 PDF，檢查第一頁、最後一頁與內容最密集的頁面。履歷或報告應保留可讀文字、完整表格與預期的頁面比例。當收件者的工作流程需要時，請檢查文字是否可選取。
了解 PowerPoint 中哪些內容可編輯
文字、支援的形狀、圖表與表格可以以原生簡報物件匯出。部分專門的視覺元素會使用 SVG 表示法來保留外觀；這與 PowerPoint 中原生可編輯的圖表或形狀不同。
接收電腦上安裝的字型可能影響文字換行。請在將用於簡報的應用程式中檢查標題、表格及任何使用自訂字型的作品。嵌入影片會以連結匯出，無法保證在每個應用程式中都能嵌入播放。
檢查影像適配與文字密度
- 「填滿」會透過裁切填滿畫框；「完整顯示」會保留完整來源。兩者都不應扭曲影像的長寬比。
- 更高解析度的匯出，無法恢復原始來源中不存在的細節。
- 匯出前處理版面或表格適配警告。表格無法維持可讀性時，請將內容拆分。
- 以手機尺寸檢查社群卡片，並以實際觀看距離檢查簡報。
- 修正專案後，請再次匯出最終版本；編輯來源不會更新已下載的檔案。
如果匯出的結果不正確
確認所有影像都已載入，且你匯出的是預期的頁面或專案版本。將有問題的區域與編輯器中的內容比較，特別留意所選字型、裁切模式、旋轉角度與極小文字。
保留可編輯原始檔，並透過支援中心回報具體的頁面、格式與可見差異。清楚的範例有助於區分瀏覽器下載問題與文件版面問題。