定義任務
請記下簡報的讀者、由他們負責的決策，以及他們何時需要這份簡報。請附上現有規格，讓名稱與需求都能追溯。
將需求轉換成頁面
請使用簡短的開場建議、選項比較，以及一頁責任分工說明。將日期保留在表格中，這樣變更截止日期時就不必重新繪製頁面。
交付正確版本
發布前先檢查 PDF 中的頁面順序。保留可編輯專案以便修改，並在文字中區分估算值與承諾事項。
範例簡報需求
提案應如何處理缺少的數字？
請為每筆未知成本各自建立一個儲存格，並註明由誰提供。將已確認的成本與假設分開，讓審閱者看出缺少的估算是否會阻礙核准。