为读者铺设一条理解证据的路径
项目更新需要与研究报告不同的重点。先明确读者是谁，以及文档必须回答的问题。一个实用的结构是：执行摘要、背后的证据、影响以及下一项决策。
为阅读体验选择文档画布，为讨论选择演示文稿画布。Tessuvi 支持两者；不应把密集的报告当作缩小文字的演示文稿来处理。
让视觉呈现匹配证据
| 问题 | 实用视觉元素 |
|---|---|
| 某一类别之间如何比较？ | 使用相同单位和刻度的柱状图或棒棒糖图。 |
| 随着时间发生了什么变化？ | 按正确顺序排列日期的折线图。 |
| 总量由什么构成？ | 仅当各类别确实是同一整体的组成部分时，才使用饼图或环形图。 |
| 需要做出什么决策？ | 在选项旁写明权衡因素的对比表。 |
| 我们知道什么，以及信息来自哪里？ | 将结论与其来源及局限性配对的证据台账。 |
区分设计改进和事实变更
当你想调整文案或设计而不改变整个文档时，使用聚焦的编辑模式。选择相关页面进行局部修改，然后在分享前检查生成的版本。
图表和表格示例使用的是演示数据。请替换这些数据，标注单位和时间段，并确认各类别仍然具有可比性。一个制作精美但使用无依据数字的图表，仍然是无依据的。
- 使用作为列表阅读时也有意义的描述性标题。
- 将来源放在其支持的论点附近。
- 不要把表格缩小到难以舒适阅读，而应拆分过于拥挤的表格。
- 在报告本身中说明不确定性和缺失数据。
将交付环节纳入工作流程
当你希望读者看到一个经过规划的版本时，发布一个快照。完成希望读者看到的修改后，更新该发布版本。使用 PDF 作为稳定的阅读副本，并保留可编辑项目，以便未来的报告周期继续使用。
发送文件前，检查导出结果中的页面顺序、图像裁剪、表格和较长标题。报告包含简历或个人信息时，应谨慎选择收件人并设置链接权限。