选择合适的输出格式
| 输出 | 适用于 | 发送前检查 |
|---|---|---|
| PDF / 打印 | 稳定的阅读版或演示版副本。 | 保存的 PDF 中的页面大小、边距、文本和图像裁剪。 |
| PowerPoint | 有人需要打开或继续编辑的演示文稿。 | 字体可用性、图表呈现方式以及在其演示文稿应用中的布局。 |
| 当前页面 · PNG | 社交卡片或页面图像。 | 尺寸、可读性和正确的页面。 |
| 当前页面 · 4K PNG | 页面的更高分辨率图像。 | 源图片是否包含足够的细节。 |
| 项目数据 | 可重复使用的项目副本或备份。 | 内容包含敏感信息时，请将文件设为私密。 |
保存浏览器生成的 PDF
选择“PDF / 打印”以打开打印流程，然后在浏览器或操作系统对话框中选择 PDF 目标位置。保存前检查预览、页面选择和打印设置。不同浏览器和操作系统中的原生对话框措辞可能有所不同。
打开保存的 PDF，检查第一页、最后一页和内容最密集的页面。简历或报告应保留易读文本、完整表格和预期的页面比例。在接收者的工作流程需要时，请检查文本是否可选择。
了解 PowerPoint 中哪些内容保持可编辑
文字、受支持的形状、图表和表格可以导出为原生演示对象。部分专业视觉元素会使用 SVG 表示来保留外观；这不同于 PowerPoint 中可原生编辑的图表或形状。
接收电脑上安装的字体可能影响文字换行。请在实际用于演示的应用中检查标题、表格和使用自定义字体的作品。嵌入式视频导出为链接，无法保证在每个应用中都能嵌入播放。
检查图像适配和文字密度
- “覆盖”会通过裁剪填满画框；“包含”会保留完整来源内容可见。两者都不应使图像变形。
- 更高分辨率的导出无法恢复原始来源中不存在的细节。
- 导出前解决布局或表格适配警告。如果表格过于密集而无法保持可读性，请将其拆分。
- 以手机尺寸检查社交卡片，并以真实的观看距离检查演示文稿。
- 修正项目后，再次导出最终版本；编辑源项目不会更新已经下载的文件。
如果导出结果看起来不对
确认所有图像均已加载，并且正在导出预期的页面或项目版本。将出现问题的区域与编辑器进行比较，注意所选字体、裁剪模式、旋转角度和极小文字。
保留可编辑原稿，并通过支持渠道报告具体的页面、格式和可见差异。清晰的示例有助于区分浏览器下载问题和文档布局问题。