从决策开始，而不是从幻灯片数量开始
对于投资者演示、产品介绍和内部战略评审，第一个有用的问题都是一样的：受众之后应该理解什么或采取什么行动？请将这一结果与受众、使用场景及现有证据一起写入简报。
附上相关来源材料，并明确必须保持不变的事实。计划可以组织叙事，但无法让没有依据的市场估算或客户成果变得真实。
先讲好故事，再制作幻灯片
检查创意计划
检查建议的页面、视觉方向、图像请求和图像积分成本。在批准构建前优化简要说明。
让证据保持可编辑
需要更新数据时，使用图表和表格图层。为每个重要结果注明单位、时间段和来源。单个结果使用指标区块，真实的备选方案比较才使用对比区块。
让每页承担一个任务
从背景过渡到证据，再到决策。使用章节开场、视觉解释和简洁的结尾页来营造节奏，无需让每页都填满相同的网格。
选择合适的幻灯片类型
你可以在图片图稿上方添加可编辑图层，但这不会让图稿内部的文字变成可单独编辑的内容。请根据需要逐页选择合适的方法。
| 需要 | 有用的起点 |
|---|---|
| 更改文案、数据或图示 | 可编辑图层：文字、形状、表格和图表保持独立。 |
| 经过艺术指导的开场或视觉宣传活动 | 图像版本：字样与图稿合并为一张图像，通过获批准的图像编辑计划进行修改。 |
| 有人会继续编辑的演示文稿 | 可编辑图层和 PowerPoint 导出，然后在收件人的演示应用中进行检查。 |
在展示给现场观众之前
- 根据来源核对每一项结论，并替换所有示例数值。
- 以受众可能使用的屏幕尺寸预览演示文稿；确保图表标签和正文易于阅读。
- 排练流程和演讲者备注。在实际使用的演示浏览器中测试全屏、音频和任何嵌入式视频。
- 打开导出的文件后进行检查。浏览器演示、PDF 和可编辑 PowerPoint 的用途各不相同。