明确任务
写下简报的阅读对象、他们负责的决策，以及他们何时需要这份简报。附上现有规格说明，确保名称和要求始终可追溯。
将要求转化为页面
使用简短的开场建议、选项对比页面，以及责任分工页面。将日期放在表格中，这样更改截止日期时无需重新绘制页面。
交付正确的版本
分发 PDF 前检查页面顺序。保留可编辑项目以便修改，并在措辞中区分估算值和承诺。
示例方案
提案应如何处理缺失的数字？
为每项未知成本单独设置一个单元格，并注明由谁提供。将已确认的成本与假设分开，这样审核者就能看出缺少的估算是否会阻碍审批。