记录一份有用的简报
在聊天编辑器中选择“语音备忘”，并允许使用麦克风。描述受众、需要作出的决定以及任何源材料。请在安静的地方录音，以便更容易分辨姓名和数字。
检查措辞
检查生成的文本，尤其是姓名、单位和截止日期。当精确数字很重要时，请附上源文档，并明确说明请求应影响哪些页面。
在对话中保留决策记录
发送简报并检查回复。在同一对话中添加更正，这样重新打开项目时，原始上下文和最新请求都可用。
示例方案
如果姓名转录错误怎么办？
请在批准方案前，在编辑器中更正，或通过后续消息说明。附上书面议程，以确保拼写准确。无法使用麦克风时，也可以直接输入需求说明。