นำทางผู้อ่านผ่านหลักฐาน
การอัปเดตโปรเจกต์ต้องเน้นต่างจากรายงานการวิจัย เริ่มด้วยการระบุผู้อ่านและคำถามที่เอกสารต้องตอบ โครงสร้างที่มีประโยชน์คือข้อค้นพบสำหรับผู้บริหาร หลักฐานที่สนับสนุน ผลกระทบ และการตัดสินใจถัดไป
เลือกแคนวาสเอกสารสำหรับประสบการณ์การอ่าน หรือแคนวาสพรีเซนเทชันสำหรับการพูดคุย Tessuvi ให้คุณทำงานกับทั้งสองแบบได้ แต่ไม่ควรจัดการรายงานที่มีเนื้อหาแน่นเหมือนสไลด์เด็คที่ย่อขนาดตัวอักษรลง
จับคู่ภาพกับหลักฐาน
| คำถาม | ภาพที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| หมวดหมู่หนึ่งเปรียบเทียบกันอย่างไร | กราฟแท่งหรือกราฟโลลี่ป๊อปที่ใช้หน่วยและมาตราส่วนเดียวกัน |
| อะไรเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา | กราฟเส้นที่เรียงวันที่ตามลำดับที่ถูกต้อง |
| อะไรประกอบกันเป็นยอดรวม | ใช้กราฟวงกลมหรือโดนัทเมื่อหมวดหมู่ต่าง ๆ เป็นส่วนหนึ่งของภาพรวมเดียวกันจริง ๆ |
| อะไรต้องตัดสินใจ | ตารางเปรียบเทียบที่เขียนข้อแลกเปลี่ยนไว้ข้างตัวเลือก |
| เรารู้อะไร และรู้จากที่ใด | บัญชีรายการหลักฐานที่จับคู่ข้อกล่าวอ้างกับแหล่งที่มาและข้อจำกัด |
แยกการปรับปรุงงานออกแบบออกจากการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง
ใช้โหมดแก้ไขที่เจาะจงเมื่อคุณต้องการปรับข้อความหรือการออกแบบโดยไม่เปลี่ยนทั้งเอกสาร เลือกหน้าที่เกี่ยวข้องสำหรับการแก้ไขเฉพาะจุด แล้วตรวจสอบเวอร์ชันผลลัพธ์ก่อนแชร์
ตัวอย่างกราฟและตารางเป็นข้อมูลสาธิต ให้แทนที่ข้อมูลเหล่านั้น ระบุหน่วยและช่วงเวลา และยืนยันว่าหมวดหมู่ยังเปรียบเทียบกันได้ กราฟที่ดูดีแต่มีตัวเลขที่ไม่มีหลักฐานรองรับก็ยังคงไม่มีหลักฐานรองรับ
- ใช้หัวเรื่องที่สื่อความหมายได้แม้อ่านเรียงเป็นรายการ
- วางแหล่งที่มาไว้ใกล้ข้อกล่าวอ้างที่แหล่งนั้นสนับสนุน
- แบ่งตารางที่แน่นเกินไป แทนการย่อให้เล็กกว่าขนาดที่อ่านได้อย่างสบาย
- อธิบายความไม่แน่นอนและข้อมูลที่ขาดหายไว้ในรายงานเอง
ทำให้การส่งต่องานเป็นส่วนหนึ่งของงาน
เผยแพร่สแนปช็อตเมื่อคุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเวอร์ชันที่จัดเตรียมไว้อย่างตั้งใจ อัปเดตสิ่งที่เผยแพร่หลังทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการให้ผู้รับเห็น ใช้ PDF เป็นสำเนาสำหรับอ่านที่คงที่ และเก็บโปรเจกต์ที่แก้ไขได้ไว้สำหรับรอบการรายงานในอนาคต
ก่อนส่งไฟล์ ให้ตรวจสอบลำดับหน้า การครอบตัดภาพ ตาราง และหัวข้อยาว ๆ ในผลลัพธ์ที่ส่งออก เมื่อรายงานมี CV หรือข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือกผู้รับและสิทธิ์การเข้าถึงลิงก์อย่างรอบคอบ