เริ่มจากการตัดสินใจ ไม่ใช่จำนวนสไลด์
สำหรับพิตช์ต่อนักลงทุน การแนะนำผลิตภัณฑ์ และการทบทวนกลยุทธ์ภายใน คำถามแรกที่เป็นประโยชน์เหมือนกันคือ ผู้ชมควรเข้าใจหรือทำอะไรหลังจากนั้น ใส่ผลลัพธ์ดังกล่าวไว้ในบรีฟ พร้อมกลุ่มผู้ชม สถานการณ์ และหลักฐานที่คุณมี
แนบแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและระบุข้อเท็จจริงที่ต้องคงไว้ แผนสามารถจัดระเบียบเรื่องราวได้ แต่ไม่สามารถทำให้การประเมินตลาดหรือผลลัพธ์ของลูกค้าที่ไม่มีหลักฐานรองรับกลายเป็นความจริง
สร้างเรื่องราวก่อนสร้างสไลด์
ตรวจสอบแผนสร้างสรรค์
ตรวจสอบหน้าที่เสนอ ทิศทางภาพ คำขอสร้างภาพ และค่าใช้จ่ายด้านภาพ ปรับบรีฟให้ละเอียดก่อนอนุมัติการสร้าง
ทำให้หลักฐานแก้ไขได้
ใช้เลเยอร์แผนภูมิและตารางสำหรับตัวเลขที่ต้องอัปเดต จับคู่ผลลัพธ์สำคัญแต่ละรายการกับหน่วย ช่วงเวลา และแหล่งที่มา ใช้บล็อกเมตริกสำหรับผลลัพธ์เดียว และใช้การเปรียบเทียบสำหรับทางเลือกที่แตกต่างกันจริง
กำหนดหน้าละหนึ่งหน้าที่
เคลื่อนจากบริบทไปสู่หลักฐานและการตัดสินใจ ใช้หน้าเปิดส่วน คำอธิบายด้วยภาพ และหน้าปิดที่เรียบสงบ เพื่อสร้างจังหวะโดยไม่ต้องเติมกริดแบบเดียวกันในทุกหน้า
เลือกประเภทสไลด์ให้เหมาะสม
คุณสามารถเพิ่มเลเยอร์ที่แก้ไขได้ทับงานภาพ แต่การทำเช่นนั้นไม่ได้ทำให้ตัวอักษรภายในงานภาพนั้นแก้ไขแยกเป็นรายตัวได้ เลือกแนวทางเป็นรายหน้าตามงานที่คุณต้องทำ
| ต้องการ | จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์ |
|---|---|
| การเปลี่ยนข้อความ ข้อมูล หรือแผนภาพ | เลเยอร์ที่แก้ไขได้: ข้อความ รูปร่าง ตาราง และกราฟยังคงแยกจากกัน |
| งานเปิดตัวหรือแคมเปญภาพที่กำกับทิศทางศิลป์ | ฉบับภาพ: ตัวอักษรและงานศิลป์ถูกรวมเป็นภาพเดียว และปรับแก้ผ่านแผนการแก้ไขภาพที่ได้รับอนุมัติ |
| สไลด์เด็คที่ผู้อื่นจะแก้ไขต่อ | เลเยอร์ที่แก้ไขได้และการส่งออก PowerPoint จากนั้นตรวจสอบในแอปพรีเซนเทชันของผู้รับ |
ก่อนที่ผู้ชมในห้องจะเห็น
- ตรวจสอบข้อกล่าวอ้างทุกข้อกับแหล่งที่มา และแทนที่ค่าตัวอย่างทั้งหมด
- พรีวิวเด็คในขนาดหน้าจอที่ผู้ชมน่าจะใช้ และรักษาให้ป้ายกำกับกราฟกับข้อความเนื้อหาอ่านง่าย
- ซ้อมลำดับการนำเสนอและโน้ตสำหรับผู้พูด ทดสอบโหมดเต็มหน้าจอ เสียง และวิดีโอที่ฝังไว้ในเบราว์เซอร์สำหรับนำเสนอจริง
- ตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออกหลังเปิดไฟล์แล้ว งานนำเสนอในเบราว์เซอร์ PDF และ PowerPoint ที่แก้ไขได้มีจุดประสงค์แตกต่างกัน