Określ zadanie
Zapisz, kto przeczyta brief, jaką decyzję podejmuje i kiedy jej potrzebuje. Dołącz istniejącą specyfikację, aby można było prześledzić nazwy i wymagania.
Przekształć wymagania w strony
Zacznij od krótkiej rekomendacji, porównaj opcje i dodaj stronę dotyczącą zakresu odpowiedzialności. Daty umieść w tabeli, aby zmiana terminu nie wymagała ponownego rysowania strony.
Przekaż właściwą wersję
Przed udostępnieniem sprawdź kolejność stron w pliku PDF. Zachowaj edytowalny projekt na potrzeby poprawek i odróżniaj w treści szacunki od zobowiązań.
Przykładowy opis
Jak propozycja powinna traktować brakujące liczby?
Każdemu nieznanemu kosztowi przypisz osobną komórkę i wskaż, kto go dostarczy. Oddziel potwierdzone koszty od założeń, aby osoby sprawdzające widziały, czy brakujący szacunek blokuje zatwierdzenie.