Gi leseren en vei gjennom dokumentasjonen
En prosjektoppdatering krever en annen vektlegging enn en forskningsrapport. Start med å angi hvem leseren er, og hvilket spørsmål dokumentet må besvare. En nyttig struktur er et hovedfunn, dokumentasjonen bak det, konsekvensene og den neste beslutningen.
Velg et dokumentlerret for leseopplevelser eller et presentasjonslerret for diskusjoner. Tessuvi lar deg arbeide med begge deler; en tett rapport bør ikke behandles som en presentasjon med mindre tekst.
Tilpass det visuelle til dokumentasjonen
| Spørsmål | Nyttig visuelt element |
|---|---|
| Hvordan sammenlignes én kategori? | Et stolpe- eller lollipopdiagram med de samme enhetene og skalaen. |
| Hva har endret seg over tid? | Et linjediagram med datoene i riktig rekkefølge. |
| Hva består en totalsum av? | Et sektordiagram eller smultringdiagram når kategoriene faktisk utgjør deler av den samme helheten. |
| Hva krever en beslutning? | En sammenligningstabell med avveiningene skrevet ved siden av alternativene. |
| Hva vet vi, og hvor kommer det fra? | En dokumentasjonslogg som kobler en påstand til kilden og begrensningene. |
Skill mellom en designforbedring og en faktuendring
Bruk en målrettet redigeringsmodus når du vil justere tekst eller design uten å endre hele dokumentet. Velg den relevante siden for en lokal revisjon, og inspiser deretter den resulterende versjonen før du deler den.
Diagram- og tabelleksemplene er demonstrasjonsdata. Bytt dem ut, angi enheter og tidsperioder, og bekreft at kategoriene fortsatt kan sammenlignes. Et polert diagram med et udokumentert tall er fortsatt udokumentert.
- Bruk beskrivende overskrifter som gir mening når de leses som en liste.
- Hold kildene nær påstandene de støtter.
- Del en overfylt tabell i stedet for å krympe den til under en behagelig lesestørrelse.
- Forklar usikkerhet og manglende data i selve rapporten.
Gjør overleveringen til en del av arbeidet
Publiser et øyeblikksbilde når du vil at leserne skal se en gjennomtenkt versjon. Oppdater publiseringen etter at du har gjort endringer som leserne skal motta. Bruk PDF som en stabil lesekopi, og behold det redigerbare prosjektet for fremtidige rapporteringssykluser.
Før du sender filen, kontroller siderekkefølge, bildebeskjæringer, tabeller og lange overskrifter i det eksporterte resultatet. Når en rapport inneholder en CV eller personopplysninger, bør du velge mottakere og lenketillatelser med omtanke.