Start med beslutningen, ikke antallet lysbilder
For en investorpresentasjon, en produktintroduksjon og en intern strategigjennomgang er det nyttige første spørsmålet det samme: Hva skal publikum forstå eller gjøre etterpå? Ta med dette resultatet i briefen, sammen med målgruppen, situasjonen og dokumentasjonen du har.
Legg ved relevant kildemateriale og identifiser fakta som må forbli uendret. En plan kan organisere en fortelling; den kan ikke gjøre et udokumentert markedsestimat eller et kunderesultat sant.
Lag historien før du lager lysbildene
Gå gjennom den kreative planen
Gå gjennom de foreslåtte sidene, den visuelle retningen, bildeforespørslene og kostnaden for bildekreditter. Finjuster briefen før du godkjenner byggingen.
Hold dokumentasjonen redigerbar
Bruk diagram- og tabellag for verdier du må oppdatere. Knytt hvert viktig resultat til enhet, periode og kilde. Bruk en måleblokk for ett enkelt resultat og en sammenligning for reelle alternativer.
Gi hver side én oppgave
Beveg deg fra kontekst til dokumentasjon til en beslutning. Bruk en seksjonsåpning, en visuell forklaring og en rolig avslutningsside for å skape rytme uten å fylle hver side med det samme rutenettet.
Velg riktig type lysbilde
Du kan legge til redigerbare lag over bildeillustrasjoner, men det gjør ikke teksten i selve illustrasjonen individuelt redigerbar. Velg fremgangsmåte fra side til side, avhengig av arbeidet du skal gjøre.
| Trenger | Et nyttig utgangspunkt |
|---|---|
| Endre tekst, data eller diagrammer | Redigerbare lag: tekst, former, tabeller og diagrammer forblir separate. |
| En kunstnerisk regissert åpning eller visuell kampanje | En bildeutgave: bokstaver og grafikk blir ett bilde, som revideres gjennom en godkjent bildebehandlingsplan. |
| En presentasjon noen skal fortsette å redigere | Redigerbare lag og en PowerPoint-eksport, etterfulgt av en kontroll i mottakerens presentasjonsapp. |
Før rommet ser den
- Kontroller hver påstand mot kilden, og bytt ut alle eksempelverdier.
- Forhåndsvis presentasjonen på den sannsynlige skjermstørrelsen til publikum; sørg for at diagrametiketter og brødtekst er lesbare.
- Øv på rekkefølgen og foredragsholdernotatene. Test fullskjerm, lyd og eventuelle innebygde videoer i nettleseren som faktisk skal brukes til presentasjonen.
- Gå gjennom den eksporterte filen etter at du har åpnet den. En presentasjon i nettleseren, en PDF og en redigerbar PowerPoint-fil har ulike bruksområder.