Ta opp en nyttig brief
Velg «Voice note» i chatfeltet, og gi tilgang til mikrofonen. Beskriv publikumet, beslutningen og eventuelt kildemateriale. Gjør opptaket på et stille sted, slik at navn og tall blir enklere å skille fra hverandre.
Kontroller formuleringen
Gå gjennom den resulterende teksten, spesielt navn, enheter og frister. Legg ved kildedokumentet når et nøyaktig tall er viktig, og angi hvilke sider forespørselen skal gjelde.
Hold beslutningen i tråden
Send briefen, og gå gjennom svaret. Legg til korrigeringer i den samme samtalen, slik at både den opprinnelige konteksten og den nyeste forespørselen er tilgjengelige når du åpner prosjektet på nytt.
Eksempel på brief
Hva om et navn blir transkribert feil?
Korriger det i redigeringsverktøyet eller i en oppfølgingsmelding før du godkjenner planen. Legg ved den skriftlige agendaen for å sikre nøyaktig stavemåte. Du kan skrive inn briefen når mikrofontilgang ikke er tilgjengelig.