Aloita päätöksestä, älä diojen määrästä
Sijoittajapitchissä, tuotteen esittelyssä ja sisäisessä strategiakatsauksessa hyödyllinen ensimmäinen kysymys on sama: mitä yleisön pitäisi ymmärtää tai tehdä tämän jälkeen? Kirjaa lopputulos briiffiin yhdessä yleisön, tilanteen ja käytettävissä olevan näytön kanssa.
Liitä mukaan olennaiset lähdemateriaalit ja tunnista faktat, joiden on säilyttävä muuttumattomina. Suunnitelma voi järjestää kerronnan, mutta se ei voi tehdä perusteettomasta markkina-arviosta tai asiakastuloksesta totta.
Tee tarina ennen dioja
Tarkista luova suunnitelma
Tarkista ehdotetut sivut, visuaalinen suunta, kuvapyynnöt ja kuvahyvitysten hinta. Viimeistele briiffi ennen rakentamisen hyväksymistä.
Pidä näyttö muokattavana
Käytä kaavio- ja taulukkotasoja päivitettävien lukujen esittämiseen. Liitä jokaiseen tärkeään tulokseen yksiköt, ajanjakso ja lähde. Käytä mittarilohkoa yhdelle tulokselle ja vertailua aidosti vaihtoehtoisten asioiden vertaamiseen.
Anna jokaiselle sivulle yksi tehtävä
Siirry kontekstista näyttöön ja päätökseen. Luo rytmiä osion aloituksella, visuaalisella selityksellä ja rauhallisella päätössivulla ilman, että jokainen sivu täytetään samalla ruudukolla.
Valitse oikeanlainen dia
Voit lisätä muokattavia tasoja kuvapohjaisen kuvituksen päälle, mutta se ei tee kuvituksen sisäisistä teksteistä yksittäin muokattavia. Valitse lähestymistapa sivukohtaisesti sen mukaan, mitä työtä sinun on tehtävä.
| Tarvitsetko | Hyödyllinen lähtökohta |
|---|---|
| Tekstin, datan tai kaavioiden muuttaminen | Muokattavat tasot: tekstit, muodot, taulukot ja kaaviot pysyvät erillisinä. |
| Taiteellisesti ohjattu avaus tai visuaalinen kampanja | Kuvaversio: teksti ja grafiikka muodostavat yhden kuvan, jota muokataan hyväksytyn kuvanmuokkaussuunnitelman avulla. |
| Esitys, jonka muokkaamista joku jatkaa | Muokattavat tasot ja PowerPoint-vienti sekä tarkistus vastaanottajan esityssovelluksessa. |
Ennen kuin yleisö näkee sen
- Tarkista jokainen väite sen lähteestä ja korvaa kaikki esimerkkiarvot.
- Esikatsele esitystä yleisön todennäköisessä näyttökoossa; pidä kaavioiden tekstit ja leipäteksti luettavina.
- Harjoittele etenemisjärjestys ja puhujan muistiinpanot. Testaa koko näytön tila, ääni ja kaikki upotetut videot siinä esitysselaimessa, jota käytät oikeasti.
- Tarkista viety tiedosto, kun olet avannut sen. Selainesitys, PDF ja muokattava PowerPoint palvelevat eri tarkoituksia.