Valitse oikea tuloste
| Tuloste | Sopii parhaiten | Tarkista ennen lähettämistä |
|---|---|---|
| PDF / Tulostus | Vakaa luku- tai esityskopio. | Sivukoko, marginaalit, teksti ja kuvien rajaukset tallennetussa PDF:ssä. |
| PowerPoint | Esitys, joka jonkun täytyy avata tai jonka muokkaamista jatketaan. | Fonttien saatavuus, kaavioiden esitystapa ja asettelu heidän esityssovelluksessaan. |
| Nykyinen sivu · PNG | Somekortti tai sivukuva. | Mitat, luettavuus ja oikea sivu. |
| Nykyinen sivu · 4K PNG | Sivun suuremman tarkkuuden kuva. | Onko lähdekuvissa riittävästi yksityiskohtia. |
| Projektin tiedot | Uudelleenkäytettävä projektikopio tai varmuuskopio. | Pidä tiedosto yksityisenä, kun se sisältää arkaluonteista sisältöä. |
Tallenna selaimen valmistelema PDF
Valitse PDF / Tulostus avataksesi tulostuksen työnkulun ja valitse sitten PDF-kohde selaimen tai käyttöjärjestelmän valintaikkunassa. Tarkista esikatselu, sivuvalinta ja tulostusasetukset ennen tallentamista. Valintaikkunan tekstit vaihtelevat selaimen ja käyttöjärjestelmän mukaan.
Avaa tallennettu PDF ja tarkista ensimmäinen, viimeinen sekä sisällöltään tihein sivu. Ansioluettelon tai raportin tekstin pitäisi säilyä helposti luettavana, taulukoiden ehjinä ja sivusuhteiden tarkoituksenmukaisina. Tarkista tekstin valittavuus, jos se on vastaanottajan työnkulun kannalta tärkeää.
Tiedä, mikä pysyy muokattavana PowerPointissa
Tekstin, tuettujen muotojen, kaavioiden ja taulukoiden voi viedä alkuperäisinä esitysobjekteina. Jotkin erikoistason visuaaliset elementit käyttävät SVG-esitysmuotoa ulkoasunsa säilyttämiseen; se ei ole sama asia kuin alkuperäinen muokattava kaavio tai muoto PowerPointissa.
Vastaanottavalle tietokoneelle asennettu fontti voi vaikuttaa tekstin rivittymiseen. Tarkista otsikot, taulukot ja mukautettuja fontteja käyttävä työ sovelluksessa, jolla esitys esitetään. Upotettu video viedään linkkinä, eikä upotetun toiston toimivuutta taata kaikissa sovelluksissa.
Tarkista kuvien sovitus ja tekstin tiheys
- Täytä rajaa kehyksen täyteen rajaamalla kuvaa; Sovita pitää koko lähdekuvan näkyvissä. Kumpikaan ei vääristä kuvan mittasuhteita.
- Suuremman tarkkuuden vienti ei voi palauttaa alkuperäisestä lähteestä puuttuvia yksityiskohtia.
- Ratkaise asettelu- ja taulukon mahtumista koskevat varoitukset ennen vientiä. Jaa tiivis taulukko osiin, jos sitä ei voi pitää luettavana.
- Tarkista somekortit puhelimen kokoisina ja esitykset realistiselta katseluetäisyydeltä.
- Vie lopullinen versio uudelleen projektin korjaamisen jälkeen; lähteen muokkaaminen ei päivitä jo ladattuja tiedostoja.
Jos vienti ei näytä oikealta
Varmista, että kaikki kuvat ovat latautuneet ja että viet aiotun sivu- tai projektiversion. Vertaa ongelmakohtaa editoriin ja kiinnitä huomiota valittuun fonttiin, rajaustilaan, kiertoon ja hyvin pieneen tekstiin.
Säilytä muokattava alkuperäisversio ja ilmoita tuelle tarkka sivu, muoto ja näkyvä ero. Selkeä esimerkki auttaa erottamaan selaimen latausongelman dokumentin asetteluongelmasta.