Nauhoita hyödyllinen toimeksianto
Valitse keskustelun kirjoituskentässä Ääniviesti ja salli mikrofonin käyttö. Kuvaile yleisö, päätös ja mahdollinen lähdemateriaali. Nauhoita hiljaisessa paikassa, jotta nimet ja numerot erottuvat helpommin.
Tarkista sanamuoto
Tarkista syntynyt teksti, erityisesti nimet, yksiköt ja määräajat. Liitä lähdeasiakirja, kun täsmällisellä luvulla on merkitystä, ja määritä, mitä sivuja pyynnön tulee koskea.
Pidä päätös keskusteluketjussa
Lähetä toimeksianto ja tarkista vastaus. Lisää korjaukset samaan keskusteluun, jotta alkuperäinen konteksti ja uusin pyyntö ovat molemmat saatavilla, kun avaat projektin uudelleen.
Esimerkkitoimeksianto
Entä jos nimi litteroidaan väärin?
Korjaa se koostajassa tai lähettämällä jatkoviesti ennen suunnitelman hyväksymistä. Liitä kirjallinen esityslista, jotta kirjoitusasut ovat varmasti oikein. Voit kirjoittaa briiffin, jos mikrofonin käyttö ei ole mahdollista.