Die passende Ausgabe wählen
| Ausgabe | Am besten geeignet für | Vor dem Senden prüfen |
|---|---|---|
| PDF / Druck | Eine stabile Lese- oder Präsentationskopie. | Seitengröße, Ränder, Text und Bildausschnitte im gespeicherten PDF. |
| PowerPoint | Ein Deck, das jemand öffnen oder weiterbearbeiten muss. | Verfügbarkeit von Schriftarten, Darstellung von Diagrammen und Layout in der Präsentations-App des Empfängers. |
| Aktuelle Seite · PNG | Eine Social-Karte oder ein Seitenbild. | Abmessungen, Lesbarkeit und die richtige Seite. |
| Aktuelle Seite · 4K PNG | Ein Bild der Seite in höherer Auflösung. | Ob die Quellbilder genügend Details enthalten. |
| Projektdaten | Eine wiederverwendbare Projektkopie oder Sicherung. | Halte die Datei privat, wenn sie sensible Inhalte enthält. |
Das vom Browser vorbereitete PDF speichern
Wähle „PDF / Drucken“, um den Druck-Workflow zu öffnen, und wähle anschließend im Browser- oder Betriebssystemdialog ein PDF-Ziel aus. Prüfe vor dem Speichern die Vorschau, die Seitenauswahl und die Druckeinstellungen. Die Formulierungen im nativen Dialog unterscheiden sich je nach Browser und Betriebssystem.
Öffne das gespeicherte PDF und prüfe die erste, letzte und am dichtesten gefüllte Seite. Ein CV oder Bericht sollte lesbaren Text, intakte Tabellen und die vorgesehenen Seitenverhältnisse bewahren. Prüfe auswählbaren Text, wenn er für den Workflow des Empfängers wichtig ist.
Wissen, was in PowerPoint bearbeitbar bleibt
Text, unterstützte Formen, Diagramme und Tabellen können als native Präsentationsobjekte exportiert werden. Einige spezialisierte visuelle Elemente verwenden eine SVG-Darstellung, um ihr Erscheinungsbild zu bewahren; das unterscheidet sich von einem nativen bearbeitbaren Diagramm oder einer Form in PowerPoint.
Die auf dem empfangenden Computer installierte Schrift kann den Zeilenumbruch beeinflussen. Prüfe Überschriften, Tabellen und Arbeiten mit benutzerdefinierten Schriften in der App, die für die Präsentation verwendet wird. Eingebettete Videos werden als Link exportiert; eine eingebettete Wiedergabe in jeder Anwendung wird nicht garantiert.
Bildanpassung und Textdichte prüfen
- „Ausfüllen“ füllt einen Rahmen durch Zuschneiden; „Enthalten“ hält die vollständige Quelle sichtbar. Keine der beiden Optionen sollte das Seitenverhältnis des Bildes verzerren.
- Ein Export mit höherer Auflösung kann keine Details wiederherstellen, die in der ursprünglichen Quelle fehlen.
- Behebe Layout- oder Tabellenpassungswarnungen vor dem Export. Teile eine dichte Tabelle auf, wenn sie nicht lesbar bleiben kann.
- Prüfe Social-Karten in Telefongröße und Präsentationen aus einer realistischen Betrachtungsentfernung.
- Exportiere die finale Version nach der Korrektur des Projekts erneut; das Bearbeiten der Quelle aktualisiert bereits heruntergeladene Dateien nicht.
Wenn ein Export nicht richtig aussieht
Bestätige, dass alle Bilder geladen wurden und dass du die gewünschte Seite oder Projektversion exportierst. Vergleiche den problematischen Bereich mit dem Editor und achte dabei auf die ausgewählte Schrift, den Zuschneidemodus, die Drehung und sehr kleinen Text.
Bewahre das bearbeitbare Original auf und melde über den Support die konkrete Seite, das Format und den sichtbaren Unterschied. Ein klares Beispiel hilft dabei, ein Browser-Downloadproblem von einem Dokumentlayoutproblem zu unterscheiden.