Start med beslutningen, ikke antallet af slides
Til en investorpitch, en produktintroduktion og en intern strategigennemgang er det nyttige første spørgsmål det samme: Hvad skal publikum forstå eller gøre bagefter? Skriv dette resultat i din brief sammen med målgruppen, situationen og den dokumentation, du har.
Vedhæft relevant kildemateriale, og identificer de fakta, der skal forblive uændrede. En plan kan organisere en fortælling; den kan ikke gøre et udokumenteret markedsestimat eller et kunderesultat sandt.
Skab historien, før du skaber slides
Gennemgå den kreative plan
Tjek de foreslåede sider, den visuelle retning, billedanmodningerne og omkostningen i billedkreditter. Finpuds briefet, før du godkender opbygningen.
Gør dokumentationen redigerbar
Brug diagram- og tabellag til tal, du skal opdatere. Forbind hvert vigtigt resultat med dets enheder, periode og kilde. Brug en nøgletalsblok til ét enkelt resultat og en sammenligning til reelle alternativer.
Giv hver side ét formål
Bevæg dig fra kontekst til dokumentation til en beslutning. Brug en sektionsåbning, en visuel forklaring og en rolig afsluttende side til at skabe rytme uden at fylde hver side med det samme gitter.
Vælg den rigtige type slide
Du kan tilføje redigerbare lag oven på billedgrafik, men det gør ikke bogstaverne i selve grafikken individuelt redigerbare. Vælg fremgangsmåde fra side til side ud fra det arbejde, du skal udføre.
| Brug for | Et nyttigt udgangspunkt |
|---|---|
| Ændring af tekst, data eller diagrammer | Redigerbare lag: tekst, former, tabeller og diagrammer forbliver separate. |
| En kunstnerisk åbning eller en visuel kampagne | En billedudgave: bogstaver og grafik bliver ét billede, der revideres gennem en godkendt billedredigeringsplan. |
| En præsentation, som nogen vil fortsætte med at redigere | Redigerbare lag og en PowerPoint-eksport efterfulgt af et tjek i modtagerens præsentationsapp. |
Før rummet ser det
- Tjek hver påstand mod dens kilde, og erstat alle eksempelværdier.
- Forhåndsvis præsentationen i den skærmstørrelse, publikum sandsynligvis bruger; hold diagrametiketter og brødtekst læsbare.
- Øv rækkefølgen og talernoterne. Test fuldskærm, lyd og eventuelle indlejrede videoer i den browser, præsentationen faktisk skal vises i.
- Gennemgå den eksporterede fil, efter du har åbnet den. En browserpræsentation, PDF og redigerbar PowerPoint tjener forskellige formål.